****文件
项目名称：空港围网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位选择
****制
****年*月
谈判邀请书
致各谈判单位：
由于我司工作需要，现需对外选择空港围网绿化品质提升项目绿化材料供货单位。根据相关规定，我司拟采取****方式进行绿化材料供货单位的选择，欢迎具有相关资质的企业参加。
*.项目名称：
*.项目名称：****
*.采购最高限价：******元（不含税）
*.定标方法：低价中标法
*.供货时间：****年*月**日（暂定，具体时间以甲方通知为准）
*、获取谈判文件：
（*）时间：****年*月*日上午*:**止；
（*）谈判文件获取：谈判文件由竞选人在中国采购与招标网（网址：****://***.************.**/）、****（*****://***.******.***/）自行下载。
*、时间及地点安排：
（*）文件投递地点：****市****区海尔路远航大道**号水港综合服务大楼*栋***办公室，递交时间****年*月*日上午*:**-*:**。
（*）谈判会议召开时间：****年*月*日上午*:**。
（*）相关规定：超过报价文件投递截止时间递交的报价文件、不按本谈判文件规定装袋密封的报价文件，我司恕不接收。
（*）现场踏勘：本次****不组织现场勘察，由竞选人自行勘察现场。供货地点为****保税港区空港。现场勘察联系人：何老师，电话：***********
*、****保证金
（*）本项目谈判保证金：****元，参与本次****的单位在****年*月*日下午**：**前(以到账时间为准)未足额提交保证金的报价文件，我司恕不接受。在提交保证金的单位在*家（含*家）及以上时仅就提交保证金的单位展开谈判，若提交保证金的单位少于*家则另行通知重新召开****。提交保证金时请备注项目名称。
账户基本信息：
账户名称：****
开户行：中国农业银行股份有限公司****自由贸易试验区分行
账号：*****************
行号：************
注：
（*）请备注参加项目名称。
（*）未在指定时间内到账的保证金为无效保证金，当场退还其投标文件。
（*）投标人或供应商、服务商有下列行为之*的，取消中标或中选资格，没收投标保证金，列入公司不诚信“黑名单”，取消*年公司招标项目或自主采购的参与资格：
*.投标人串通投标，哄抬标价；
*.文件投递时间截止后，投标人撤销或撤回文件的；投标文件弄虚作假，骗取中标；
*.以向公司招标、自主采购参与有关人员和谈判小组成员行贿的手段谋取中标或中选的；
*.中标或中选后，若非因不可抗因素而不能履行、无能力履行或拒绝履行招标文件或合同的；
*.中标或中选后，无法律法规之特殊规定拒不订立合同，或者无正当理由怠于订立合同的；
*.中标或中选并签订合同后，无法律法规之特殊规定或正当理由无法完成合同事项的；在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，或者拒不提交所要求的履约保证金的；
*.其他违背职业道德行为的。
（*）保证金退还（转至公司账户）
未成交单位：在谈判结果确定后无息退至公司账户；
成交单位：合同签订后****无息退至公司账户。
*、联系方式
联系人：吴老师***********
技术负责人：何老师***********
监督人：梁老师
*.****须知
*、参加谈判的企业必须遵守《中华人民共和国招标投标法》有关规定。
*切谈判有关的费用，均由企业自理。
本次谈判所涉及金额均为人民币。
遇不可抗力因素，****有权对谈判时间、谈判内容、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的企业。
****有权取消此次****。
*、谈判资质
参与谈判的单位必须符合下列条件：
（*）基本资格条件：
*.需提供营业执照复印件加盖公章；
*.具有独立承担民事责任的能力（分公司不具有独立法人资格，不具备独立承担民事责任的能力）；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收的良好记录。
（*）特定资格条件：
*.具备相关业绩：****年*月*日至今（以合同签订时间为准）作为供货方至少成交*个采购金额在***元及以上的苗木供货项目（须提供合同苗木供货发票复印件或其他能证明合同真实性的相关材料）。
注：若合同未写签订时间的视为无效。
*、****文件
（*）****文件的组成
****文件由谈判邀请书、****须知、项目技术要求、合同主要条款、谈判文件主要格式要求组成。
（*）****文件的解释
参与****的企业对****文件如有疑问，应以书面形式在谈判截止时间前*个工作日向采购单位要求澄清，采购单位可视具体情况做出处理或答复。如企业未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。
（*）****文件的修改
在****截止日前，采购单位对****文件作出的书面修改及补充，应视为****文件有效组成部分。
*、谈判要求
参与谈判单位提交的报价文件由以下部分和参与谈判单位所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，每*页需加盖公章（携带资格文件涉及的原件备查），按以下顺序装订。包括：
（*）资格文件
*.法定代表人身份证明书；
*.法定代表人授权委托书（需法人签字，并提供被授权人在参选单位****年**月-****年*月的缴纳社保证明）；
*.诚信声明；
*.文件及条款接受承诺书；
*.企业营业执照复印件；
*.证明单位综合能力的相关资料【需出具至少*个采购金额在***元及以上的****年*月*日至今（以合同签订时间为准）的苗木供货合同复印件，及合同苗木供货发票复印件或其他能证明合同真实性的相关材料】。
注：若合同未写签订时间的视为无效。
（*）经济文件
*.报价表；
*.退还保证金函。
（*）手持文件（单独准备，无需密封于文件袋内）
*.法定代表人身份证明书；
*.法定代表人授权委托书（需法人签字，并提供被授权人在参选单位****年**月-****年*月的缴纳社保证明，手持文件的法定代表人授权委托书需与资格文件中的法定代表人授权委托书*致）；
*.退还保证金函及收据（已收到我司退还该项目保证金的收据，需加盖财务专用章）。
（*）第*次报价表（单独准备，无需密封于文件袋内）
第*次报价表（此表不装订在投标文件中，在本次****会议中参选单位按要求现场提交，提交时再完善签字、报价及日期等信息，参选单位可提前将规格、参数、其他要求填写完毕）
（*）除需提交上述纸质文件外，还需提交存储在光盘中的已盖章和签字的投标文件（即提交我司的投标文件正本最终版）电子版，须与投标文件共同密封，投标当天*并提交，若不按要求提交的视为放弃参选资格。
*、其他要求
（*）报价文件要求
*.报价文件须整体密封并在密封处加盖公章（鲜章），不接受传真、复印件、无单位盖章（鲜章）、无密封或不按时送达的报价文件。
*.报价文件中的所有内容必须真实，如发现弄虚作假的内容，将被取消报价人资格。
*.报价人需提供报价文件*份（正本*份、副本*份），将报价文件密封包装在*个封套内，文件内容包括：资格文件（含商务部分）、经济文件。包装外应注明工程项目名称、报价人名称并加盖密封章（公章鲜章）。
*.报价文件需要修改和补充的，各谈判单位须在参会文件投递时间截止前将相关替代、补充材料交至指定地点，并提交纸质情况说明。补充材料经我司联系人确认后作为报价文件的有效组成部分。
以上条款基本格式参见本文件第*篇“报价文件主要格式要求”，参与谈判单位也可在基本格式基础上进行扩展。未规定格式的由参与谈判单位自定格式。
注：*.报价文件不符合上述要求的，取消谈判资格。
（*）报价文件有效期：报价文件及有关承诺文件有效期应不短于谈判截止日期后**天。
（*）提交报价文件的标准格式、份数和签署
*.报价文件应按以下标准格式编制：文件：**纸幅
*.报价文件*式*份，其中正本*份，副本*份。
*.报价文件正副本每*页应加盖公章。
（*）报价文件的递交
*.报价文件的标记
报价文件应装订成册。报价文件封面需注明项目名称、参与谈判单位名称、地址并加盖公章。
*.报价文件投递截止时间：参阅****邀请书。
（*）发生下列情形之*者，取消谈判资格：
*.文件不按规定的格式、内容填写，或报价文件与谈判项目要求相背离的，并在谈判会开始前未修改符合规定的；
*.法定代表人或授权代表人未到场的或手持文件的法定代表人授权委托书与资格文件中的法定代表人授权委托书不*致的；
*.法定代表人或法人授权代表到场但未携带效身份证明的；
*.无有效资格证明文件的；
*.报价超过最高限价的；
*.不具有独立法人资格的附属机构（单位），如分公司等；
*.*个以上参选单位的法定代表人为同*人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时参与本项目的****；
*.以联合体形式进行投标的；
*.其它被谈判小组认为不符合****要求的。
*、谈判程序
（*）参加谈判企业法定代表人或授权代表人按规定时间参加谈判会，并报到签名确认。
（*）谈判小组代表首先介绍谈判项目具体内容，并统*宣读通过资格审查的谈判单位第*次的报价。
（*）根据需要就采购内容、规格、质量要求等条件与谈判单位逐*进行谈判。
（*）所有通过资格审查的参加谈判的单位，在规定时间内确定最终报价（第*次），并由法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，最终（第*次）报价下浮比例不低于第*次的报价。
（*）谈判小组当场对满足条件的谈判单位统*宣读最终报价。
*、评比
（*）对参与谈判的单位采用同样的评比程序和标准。
（*）本次****采取公平、公正、综合评比原则，将采纳符合要求的并且第*次报价下浮比例最高的单位作为本项目第*拟成交单位。（若第*次报价下浮比例相同且最高的单位有*家及以上的，则在第*次报价下浮比例相同且最高的单位中进行第*轮报价（不低于第*次报价下浮比例），选择下浮比例高的单位为本项目第*拟成交单位。）
（*）谈判小组与拟成交单位进行最终议价，拟成交单位签字并盖章确认《拟中选单位议价书》。
（*）谈判小组对谈判结果进行商讨、确定谈判结果，并签字确认《谈判结果确认书》。
*、成交
（*）谈判小组综合评定后确定*名拟成交单位，邀请单位对****结果保留最终解释权。
（*）如企业通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交，经查实，立即取消成交资格，成交人顺延至至剩余单位中报价下浮比例最高者或重新组织谈判另行确定成交人。
（*）签订合同时，需方有权根据需要对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。
*、签订合同
（*）成交单位收到通知后，按需方要求在指定时间、地点签订合同。
（*）****文件、成交单位的报价文件等，均为签订合同的依据。
（*）如成交单位放弃成交项目或擅自在签订合同中改变承诺条款时，****将重新确定候选排名下*名为成交单位。
（*）订立合同时的调整与变更
根据需要，需方有权提出对谈判范围及数量作局部调整，但不得对****文件和谈判单位的报价文件作实质性更改，并应经供需双方共同认定。
第*篇项目技术要求
*、本项目设置最高限价为******元（大写：***********元整，详见第*篇第*章经济文件报价表），投标人报价超过最高限单价的取消谈判资格。
*、供货地点
****保税港区空港（具体供货地点根据现场实际沟通确定）。
*、供货时间
暂定****年*月*日（具体时间以甲方通知为准）
*、本次采购的内容：
| 序号 |
品名 |
规格 |
单位 |
数量 |
| * |
结缕草草卷 |
|
㎡ |
** |
| * |
麦冬 |
单株高度**-**** |
斤 |
***** |
| * |
琴丝竹 |
高度：*.*-*.*米，*-*竹/丛 |
丛 |
**** |
| * |
种植土 |
|
*³ |
**** |
| * |
草籽 |
|
斤 |
** |
*、报价包含的内容：报价所包含的费用包含但不限于绿化材料的运输费用、卸货费、包装费、服务费、政策性文件规定及合同包含的风险、责任等*切费用（仅不含税费）。
*、中选单位不得分包、转包项目。
第*篇合同主要条款
空港围网内绿化品质提升项目绿化材料采购合同
购货方（简称甲方）：****
供货方（简称乙方）：
*、经甲、乙双方友好协商，甲方向乙方采购*批绿化材料详见下表：
绿化材料采购清单
| 序号 |
品名 |
规格 |
单位 |
数量 |
| * |
结缕草草卷 |
|
㎡ |
** |
| * |
麦冬 |
单株高度**-**** |
斤 |
***** |
| * |
琴丝竹 |
高度：*.*-*.*米*-*竹/丛 |
丛 |
**** |
| * |
种植土 |
|
*³ |
**** |
| * |
草籽 |
|
斤 |
** |
*、付款方式：甲方有权对采购的种类及数量进行调整，结算价格依据实际供货种类、单价及供货数量据实结算。合同总价包括但不限于货物采购费、包装费、运输费、装卸费、等费用（仅不含税费）。乙方完成供货并经甲方全部验收合格后**个工作日内，甲方向乙方*次性支付本合同货款及相应税费，甲方支付款项以乙方提交的符合甲方要求的正式有效增值税发票为前提。
乙方账户信息：
账户名称：
开户银行：
银行行号：
帐号：
*、运输、包装：乙方货物运输、包装工艺按甲方要求标准执行。包装必须与运输方式相适应，应足以承受整个过程中的运输、存储等，并考虑****地区的气候特点，运输、包装费用由乙方负责，由于任何原因造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失由乙方负责。本合同所涉货物在甲方验收合格并且收货之前*切风险均由乙方负责；若产品包装材料存在*定价值或环境污染性且需要回收利用，由乙方自行负责收回，若乙方拒绝收回或未在甲方指定的时间内收回，甲方有权自行收回或委托第*方收回，相应费用由乙方承担。
*、供货时间、地点、方式：
*．供货时间：****年月日（暂定），具体时间以甲方通知为准，乙方需按照按甲方指定的供货内容、交货时间及地点将甲方所需货物按时运送至交货地。乙方指定的通知接收人及货物交收人为:;联系电话:;邮箱：。甲方指定项目验收负责人：何军，联系电话：***********，邮箱**********@**.***。
*．乙方须把货物运送到甲方指定的区域场地并负责卸货，甲方负责验收。
*、货物质量要求及验收
*.货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据采购清单进行清点验收，经验收货物数量、质量等符合合同约定的，办理交接签字手续。
*.乙方交付的货物存在瑕疵、数量不合、外观损害等不符合本合同约定标准的情形的，甲方有权拒绝接收乙方所运来的货物，相关货物的风险由乙方自行承担。
*.甲方有权自收货之日起*日内，对乙方交付的质量存在瑕疵的货物提出异议，并要求乙方退货、更换或协商变更价款；乙方收到甲方的异议通知后应于*日内按甲方的要求办理，否则甲方有权按本合同第*条第*项约定要求乙方承担相应的责任。
*.若因乙方所供货物或其他非因甲方原因，造成甲方或第*人损失，乙方应当承担相应责任，若甲方因此受到行政处罚或赔偿，有权向乙方追偿。
*、违约责任
*.乙方未按甲方通知的时间和数量在规定的期限内供货，每逾期*日，按合同总价的*.*%向甲方支付违约金。甲方有权在应当支付的合同价款中扣留该违约金。逾期超过*天，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价**%的违约金。
*.乙方所供货品质量不符合合同约定的标准的，甲方有权拒绝接受并要求乙方立即更换，乙方未能在甲方指定的期限内更换合格的，甲方有权单方解除合同并要求乙方支付合同总价**%的违约金。
*.若乙方违反本合同约定给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。若在甲方要求的期限内仍未整改的，甲方有权单方面解除合同，乙方应向甲方支付**%违约金，并承担由此造成甲方的经济损失。
*.乙方不得以任何形式向甲方工作人员进行贿赂、提供回扣，*经发现并核实的，甲方有权通知乙方解除双方之间签订的采购合同，并停止相关款项结算工作，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，甲方因此遭受的损失由乙方负责赔偿。
*、送达
对于任何通知或联络，如采用面呈交付，在交付时视为送达；如用传真，在传真发出后视为送达；如用特快专递或挂号信邮寄，在快递或挂号信按本合同约定的联系地址寄出后*日内即视为送达；如用电子邮件，则电子邮件系统显示到达对方服务器时视为送达。接收方不能以他人收、退回或者实际没有收到等任何理由，抗辩对方的送达无效或没有送达。*方如需变更地址的，应及时书面通知另*方，如*方变更地址未书面通知另*方的，仍视为送达。
*、合同争议的解决方式:
本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，甲乙双方均应向甲方所在地人民法院起诉。
*、其他条款
本合同自双方签字并盖章之日起生效。本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，具同等法律效力。
（以下无正文）
甲方：****保税港区港佳综合乙方：
服务有限公司
法定代表人或法定代表人或
授权代表人：授权代表人：
联系电话：联系电话：
地址：地址：
日期：日期
第*篇报价文件主要格式要求
*、资格证明文件
（*）法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
采购项目名称：空港网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位选择
致：****
××（法定代表人姓名）在（公司名称）任（职位），是（公司名称）的法定代表人。
特此证明。
××公司
（盖公章）
年月日
（附：法定代表人证复印件）
（*）法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
项目名称：空港网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位选择
致：****
××是××公司的法定代表人，特授权××（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
（附：授权人及被授权人身份证复印件，以及被授权人在参选单位****年**月-****年*月的缴纳社保证明）
法定代表人身份证复印件授权代表人身份证复印件
公司（盖公章）
法定代表人签字：
年月日
*.诚信声明
诚信声明
采购项目名称：空港网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位选择
致：****
****公司(投标人名称)郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会记制度，具有履行合同所必需的资质与能力和专业团队，有依法纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国招标投标法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明
公司（盖公章）
法定代表（或授权代表）：
年月日
*.文件及条款接受承诺书
文件及条款接受承诺书
****：
*.根据已收到贵司的****文件，遵照国家有关政策法规，我方经考察现场和研究上述****文件及其他相关资料后，我方愿以****文件所要求的条件参与****，我方的条件以报价文件所显示内容为准。
*.我方已详细审核全部****文件及相关收附件，我方愿以放弃提出含糊不清或误解的权利。
*.我方同意所递交的报价文件在****期内有效，在此期间内我方有可能中选，我方将受此约束。
*.我方接受****文件的全部内容。
*.我方相信贵司的****结果是公正、合法的，无论我方中选还是落选，我方将毫无异议地接受这*结果。
*.我方保证所递交的报价文件所反映的内容真实可靠，否则将承担由此引起的*切后果和相应的法律责任。
××公司（盖公章）
法定代表（或授权代表）：
年月日
（*）工商营业执照（复印件，加盖公章）；
（*）证明单位综合能力及过往业绩的相关资料【需出具至少*个采购金额在***元及以上的****年*月*日至今（以合同签订时间为准）的苗木供货合同复印件，及合同苗木供货发票复印件或其他能证明合同真实性的相关材料】。
注：若合同未写签订时间的视为无效。
*、经济文件
第*次报价表
****：
我方经详细研究，决定参加贵司空港网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位****，愿意按照谈判文件中的*切要求，在最高限价的基础上，整体下浮________%，（不含税最高限价详见下表）
| 序号 |
品名 |
规格 |
单位 |
暂定数量 |
不含税最高限价单价（元） |
不含税最高限价总价（元） |
| * |
结缕草草卷 |
|
㎡ |
** |
** |
*** |
| * |
麦冬 |
单株高度**-**** |
斤 |
***** |
*.* |
***** |
| * |
琴丝竹 |
高度：*.*-*.*米*-*竹/丛 |
丛 |
**** |
** |
***** |
| * |
种植土 |
|
*³ |
**** |
** |
***** |
| * |
草籽 |
|
斤 |
** |
** |
*** |
| 合计： |
****** |
*.愿意按照谈判文件中的*切要求，报价包含但不限于绿化材料的运输费用、卸货费、包装费、服务费、政策性文件规定及合同包含的风险、责任等*切费用（仅不含税费）。
*．我方现提交的资质文件为：正本*份，副本*份。
*．我方将参照《中华人民共和国招标投标法》承担相应责任。
*．我方愿意提供****要求的所有资料，并对其真实性负责；如我方无法提供规定的全部资料，你方可以将我方报价视为无效处理。
*．我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
*．最终单价（保留*位小数）=单价限价*（*-下浮率）+税费。
公司（盖公章）
法定代表（或授权代表）：
年月日
退还竞选保证金函
（招标单位名称）：
兹有我方参加贵公司于年月日（谈判时间）组织的空港网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位谈判会议，我方以转账的形式缴纳竞选保证金人民币（大写）**元整（¥****.**）。贵公司办理竞选保证金退还时，请退还到我方以下帐户中：
开户名全称：
开户行：
帐号：
开户行行号：
开户行所属省份及市（县）：
联系人：，联系电话：
（以上内容应详细填写，不可简化，公章不要覆盖在开户行、账号上）
投标单位名称：（盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
第*篇谈判会主要格式要求
最终报价表
****：
我方经详细研究，决定参加贵司空港网内绿化品质提升项目绿化材料供货单位****，愿意按照谈判文件中的*切要求，在最高限价的基础上，整体下浮________%，（不含税最高限价详见下表）：
| 序号 |
品名 |
规格 |
单位 |
暂定数量 |
不含税最高限价单价（元） |
不含税最高限价总价（元） |
| * |
结缕草草卷 |
|
㎡ |
** |
** |
*** |
| * |
麦冬 |
单株高度**-**** |
斤 |
***** |
*.* |
***** |
| * |
琴丝竹 |
高度：*.*-*.*米*-*竹/丛 |
丛 |
**** |
** |
***** |
| * |
种植土 |
|
*³ |
**** |
** |
***** |
| * |
草籽 |
|
斤 |
** |
** |
*** |
| 合计： |
****** |
*.愿意按照谈判文件中的*切要求，报价包含但不限于绿化材料的运输费用、卸货费、包装费、服务费、政策性文件规定及合同包含的风险、责任等*切费用（仅不含税费）。
*.我方现提交的资质文件为：正本*份，副本*份。
*.我方将参照《中华人民共和国招标投标法》承担相应责任。
*.我方愿意提供****要求的所有资料，并对其真实性负责；如我方无法提供规定的全部资料，你方可以将我方报价视为无效处理。
*.我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
*.最终单价（保留*位小数）=单价限价*（*-下浮率）+税费。
公司（盖公章）
法定代表（或授权代表）：
年月日
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