采购文件
项目名称：****区第*届中小学生合唱节宣传布展服务
采购人：****市****区教育委员会
****年*月
第*篇采购邀请书
*、采购内容
| 项目名称 |
成交供应商数量(名) |
备注 |
| ****区第*届中小学生合唱节宣传布展服务项目 |
* |
|
*、资金来源
财政预算资金。
*、供应商资格
供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、****组织或者自然人。以下
简称供应商。合格的供应商应符合****法第***条规定的基本条件。
（*）*般资质条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的****条件。
（*）特定资格条件
*.营业执照上经营范围包含组织文化艺术交流活动、设计、代理、发布广告、企业形象策划、摄影摄像服务等内容。（提供营业执照复印件）。
*.投标人若为分支机构的，必须取得总公司的授权书（原件，格式自拟）。总公司仅能授权*家分支机构进行投标，且发出授权后总公司不得与分支机构*同参与投标。
*、联系方式
采购人：****市****区教育委员会
联系人：****
电话：***-********
地址：****区金港新区**号
第*篇采购服务需求
*、项目*览表
| 项目名称 |
成交供应商数量(名) |
备注 |
| ****区第*届中小学生合唱节宣传布展服务项目 |
* |
|
*、项目需求
（*）工作任务
*.完成****区第*届中小学生合唱节宣传布展服务项目布展设计及物料制作，包括****女子职业高级中学校区布展：
&**;*&**;外场氛围：设置主题合影区，进行形象造型对原校园**点改装*项；灯杆旗画面制作*组，*.***.**；导视牌*个，采用立屏展架，*.****。
&**;*&**;签到区：签到背景板制作，******。
&**;*&**;展示区：合唱团介绍展板**个，每个*.*＊*.*米。
&**;*&**;物料制作：****铜版纸嘉宾台卡**个；不干胶**椅背贴***个；****铜版纸印刷活动流程***张；主持手卡、麦牌*项；工作证等证件**个；讲台围档**板*项；
*.完成****区第*届中小学生合唱节活动舞美及搬运：
&**;*&**;舞美控制，灯光师、音响师、大屏技术各*人，含彩排*天；
&**;*&**;舞美设备，手麦*只，台麦*只，耳麦*只，数字调音台*部；
&**;*&**;提前*天进场，*天彩排，*天执行，加物料安装拆卸人工、设备运输。
*.完成****区第*届中小学生合唱节活动宣传，包括*分钟左右时长宣传片*部、在中央重点新闻网站（含地方频道）发布活动资讯*篇。
（*）工作要求
*.供应商要组建布展与设计制作专项工作团队，根据需求，负责布展物料的设计、制作、搬运、安装、拆除等工作。
*.供应商要组建视频专项工作团队，负责活动宣传片的策划、拍摄、剪辑工作，并经甲方审核通过后正式推出。
第*篇采购商务需求
*、服务期
****年*月-****年*月底(以合同签订为准，不超过**天)。
*、服务地点
服务地点：采购人指定地点。
*、付款方式
待活动结束后，通过银行转账付款*次性付清，如存在重大质量问题，我委将拒绝付款。
*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*、****
(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询比采购****条款的要求。
(*)****未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第*篇评审程序及方法、评审标准等
*、评审程序及方法
(*)按采购文件规定的截至时间进行，由本项目的评审小组对各供应商的响应文件进行评审。评审小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明进行审查，以确定供应商是否县备参与竞标的资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
供 应商 应符 合的 基本 资格条件 |
(*)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照，组织机构代码证复印件;供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书，(格式件附件)不具有独立法人的分公司，办事处等分支机构不能参加询比。 |
|
|
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供****年度或财务状况报告(表)或基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的，可提供银行出具的资信证明复印件，(新成立公司不足*个月的除外）。 |
|
|
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供服务方案以及与该服务方案相关的设施设备或技术人员等印证资料。 |
|
|
(*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
社会保险缴纳证明材料复印件。 |
|
|
(*)参加****活动前*年内，在经营活动中没有重 大违法记录(注) |
供应商提供书面证明(见格式文件);供 应 商 提 供 信 用 中 国 网 站 (***.***********.***.**)以下内容的查询结果网页打印件并加盖供应商公章(查询信息为供应商名称)*.*“信用信息”查询结果；*.*“失信被执行人”查询结果；*.*“重大税收违法案件当事人名单”查询结果 ；*.*“政府行政许可与行政处罚”中“行政处罚"查询结果。*. 中国****网(***.****.***.**) “****严重违法失信行为记录名单”查询结果，提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章。*.以上查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件递交截止时间前(网页截图或打印件应显示查询时间；若未显示查询时间，供应商应自行标注查询时间) |
|
|
(*)法律，行政法规规定的****条件 |
|
（*）注：根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条规定“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中的“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(*)澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表
签字的，应当附法定代表人授权书。
(*)评审小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。供应商总得分为商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。(详见评审标准)。
*、评审标准
| 序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准（以下评分标准为举例） |
说明 |
| * |
服务部分（**%） |
** |
按服务内容提供书面方案。*、布展与设计制作方案极具设计创意，得分**分；设计创意*般，得分**分；策划创意差，得分**分。无设计创意不得分。*、宣传片策划方案极具策划创意，得分**分；策划创意*般，得分**分；策划创意差，得分**分。无策划创意不得分。 |
采购人会根据采购服务要求为标准，对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。 |
| * |
商务部分（**%） |
** |
近*年，与****教育行业单位签订视频制作、活动执行或在中央重点新闻网站开展宣传等合同，每*份合同得*分（最高不超过**分）。 |
提供合同或****有效证明文件原件，复印件（加盖公章）备案。 |
*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
(*)供应商不符合规定的基本资格条件；
(*)供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章；
（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*分包采购中同时参与询比；
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合
同项下的****活动的；
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应
商，再参加该采购项目的****采购活动；
(*)供应商的服务期、质量保证期及询比有效期不满足询比采购文件要求的；
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法
接受的条件。
*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，
重新开展采购活动：
(*)因情况变化，不再符合规定的采购方式适用情形的；
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的；
(*)在采购过程中符合要求的供应商不足*家的。
第*篇响应文件及其要求
*、服务部分
(*)服务方案(格式自定)
(*)服务响应偏离表(格式见附件*)
*、商务部分
(*)商务响应偏离表(格式见附件*)
(*)****商务承诺
(*)商务部分有效证明材料(复印件加盖公章)
*、资格条件及****
(*)社会统*信用代码证(复印件)
(*)法定代表人身份证明书(格式见附件*)或法定代表人授权委托书(格式见附件*)
(*)****年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件
(*)诚信声明(格式见附件*)
(*)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(*)信用中国网站及中国****网查询结果(提供查询结果网页截图或打印件并加盖供应商公章，查询时间为本项目采购公告发布之日起至递交响应文件截止时间前)
*.信用中国网站(***.***********.***.**)查询结果
*.*“信用信息”查询结果；
*.*“失信被执行人”查询结果；
*.*“重大税收违法案件当事人名单”查询结果；
*.*“政府行政许可与行政处罚”中“行政处罚”的查询结果。
*.中国****网(***.****.***.**)
“****严重违法失信行为记录名单”查询结果。
说明：供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证是
以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。
*、其它有关规定
*、凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在****市网上中介服务超市网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
*、供应商须在平台上报名并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
*、无论结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
附件*:
服务响应偏离表
项目名称：
供应商：
法人授权代表：
(供应商公章)
(签字或盖章)
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇采购服务需求”中项目要求进行比较和响应；
*、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正
偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”;
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
*、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
—*—
附件*:
商务响应偏离表
对于询比文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
供应商：法人授权代表：
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*、该表必须按照采购要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
附件*:
法定代表人身份证明书
项目名称：
致：.(采购人名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务，是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
(附：法定代表人身份证正反面复印件)
—**—
附件*:
法定代表人授权委托书
项目名称：
致：(采购人名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人，特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的
所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：
(签字或盖章)
供应商法定代表人：
(签字或盖章)
(附：被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
**-
附件*:
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（投标人名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（投标人公章）
年月日
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